Làm việc online: Lạc quan để sáng tạo
Suốt 3 tháng qua, việc giãn cách xã hội tại TPHCM trở nên nghiêm ngặt do dịch bệnh diễn biến phức tạp, nhưng không vì thế mà An Group ngơi hoạt động. Trong khó khăn, các thành viên nhà An Group vẫn luôn tìm ra cách để thích nghi, một cách tốt nhất có thể.
“Sống chung với Covid”
Điển hình là cuộc thi Bé Giỏi Nhà Ai được tổ chức vào đầu tháng 9 này. Cuộc thi diễn ra hoàn toàn bằng hình thức trực tuyến với sự tham dự của hơn 30 bé trong độ tuổi mầm non và tiểu học ở TPHCM, Đồng Tháp, Bình Định,… và nhiều nơi khác trong cả nước thậm chí là ở hải ngoại.
Vì là hình thức trực tuyến còn khá mới mẻ với nhiều người, thế nên công tác hậu cần, tiền kỳ cũng lắm chuyện bi hài. Thí sinh tham gia là các bé tuổi tiểu học đến mầm non, được sự gíam hộ và hỗ trợ từ ba mẹ nhưng cũng không ít phụ huynh chưa nắm hết được cách tham gia qua nền tảng trực tuyến. Do đó ekip đã phải thực hiện nhiều bước để hướng dẫn phụ huynh tham gia, đồng thời tối giản quy trình để đem lại niềm vui cho các em nhỏ trong những ngày giãn cách.
Chị Trang Đài (nhân viên phòng sản xuất), người phụ trách liên hệ thí sinh chia sẻ:
“Có một bé thí sinh ở tận Canada đã nhiệt tình đăng ký tham gia cuộc thi. Mà mình cũng biết rồi, ở Việt Nam buổi sáng thì ở Canada là buổi tối, lệch múi giờ nên BTC cũng ráng sắp xếp làm sao phù hợp nhất để bạn nhỏ được tham gia”.
“Họp phụ huynh” trực tuyến trước ngày thi.
Ứng dụng các nền tảng công nghệ cũng là cách để nhà An Group duy trì hoạt động của mình trong thời kỳ này. Mặc dù gặp nhiều hạn chế về mặt sản xuất, thiết bị làm việc v.v… nhưng không vì thế mà nhà An chúng mình chịu “pó tay”. Thay vào đó, toàn công ty luôn cùng nhau brainstorm ý tưởng để có cách thích nghi phù hợp trên tinh thần tiết kiệm mùa Covid. Hạn chế cái này thì lấy cái khác bù vào. Khi không thể làm việc trực tiếp thì chúng mình sử dụng các nền tảng ứng dụng trực tuyến để thay thế, các buổi họp, học tập kinh nghiệm, thảo luận nhóm … của các phòng ban cũng nhờ đó diễn ra thường xuyên hơn.
Ngoài những chương trình cố định phát sóng trên kênh youtube Xuân Hiếu Official như Cao Lãnh Mình Ơi!, Sài Gòn Nhớ Sài Gòn Thương, Góc Nhìn Cuộc Sống, Đời Đẹp Lắm!… An Group cũng nhanh chóng bắt kịp xu thế khi ra mắt kênh tik tok Kiến Thức Hay!… Các hoạt động khác như tổ chức cuộc thi viết Sài Gòn, Ngày… Tháng…Năm…!; Cuộc Thi Bé Giỏi Nhà Ai? 2021; Chương trình Trung Thu Cho Bé … cũng được An Group tổ chức và nhận được nhiều hưởng ứng.
Cầu tiến, không ngại khó và sẻ chia
Dẫu luôn có những biện pháp để thích nghi với tình hình mới nhưng thực tế giãn cách hơn 3 tháng như thế, ekip nhà An cũng gặp không ít khó khăn. Dễ thấy nhất là về mặt trang thiết bị và sự kết nối với khách hàng. Do đó, để hoàn thành công việc, các thành viên nhà An đã choàng gánh cho nhau, một người đảm nhận nhiều vai trò, sẵn sàng làm thêm giờ và thay đổi bản thân mỗi ngày để thích nghi nhiều hơn.
Chị Bích Chi, Giám Đốc Sản Xuất An Group đánh giá cao về tinh thần, thái độ này của team nhà mình: “Mặc dù, làm việc tại nhà có nhiều hạn chế, nhưng công ty luôn đặt ra những yêu cầu khá cao về chất lượng sản phẩm. May mắn các thành viên nhà An luôn sáng tạo giải pháp cho mình để đáp ứng công việc. Đúng là sức trẻ của gen Z, vừa sáng tạo, vừa mạnh dạn áp dụng cái mớI trên tinh thần cầu thị, hi vọng các bạn sẽ tiếp tục phát huy tinh thần này nhiều hơn trong tương lai.”
Ngoài ra, một số đầu việc khác cũng dựa trên tinh thần “yêu thương & sẻ chia” được chia sớt cho nhau để cùng nhau vượt qua giai đoạn khó khăn này. Điều đặc biệt là luôn thấu hiểu cho nhau, lấy chất lượng sản phẩm và hiệu quả công việc đặt lên hàng đầu, có vướng mắc, khó khăn thì cùng nhau giải quyết.
Tinh thần Nhà An: Làm hết sức, Chơi hết mình
Chị Xuân Hiếu, CEO Công ty cũng nhận định: “Công ty thành lập chưa bao lâu, rất khó để nói về văn hóa doanh nghiệp của An Group hiện tại là như thế nào, nhưng có một điều mà bản thân tôi thấy được, đó là sức mạnh tập thể mà các bạn đã tạo ra được trong những ngày giãn cách. Nhìn cách các bạn phối hợp, các bạn chia sẻ giá trị, tôi rất thấy ấm lòng và tin rằng đây là những cộng sự giỏi sẽ góp phần đưa An Group ngày một phát triển hơn nữa trên bước đường xây dựng và khẳng định giá trị thương hiệu nhà An”.
Cùng chung với niềm vui đó, bản thân chị Xuân Hiếu cũng rất hào hứng tổ chức nhiều hoạt động để lan tỏa tinh thần lạc quan, khích lệ các thành viên trong công ty bình tĩnh và bản lĩnh hơn trong đại dịch. Chẳng hạn như cuộc thi nội bộ An Group – Nơi tôi đến và cống hiến, các minigame nho nhỏ vào cuối tuần, các câu chuyện bài học về cuộc sống được cập nhật đến các thành viên thông qua các group chat nội bộ… Có thể là có giá trị vật chất, cũng có cái là mang giá trị tinh thần, nhưng nhìn chung, đều kỳ vọng sẽ mang tới một không khí gia đình ấm áp, thân thương giữa các thành viên với nhau, qua đó duy trì sức mạnh tập thể.
Lời kết
Trong giai đoạn dịch bệnh kéo dài, có lẽ quan trọng hơn cả là bồi dưỡng tinh thần, lạc quan để tiếp tục vượt qua dịch bệnh. Nhà An Group cũng như bao doanh nghiệp khác, gặp nhiều khó khăn khi tình trạng kinh doanh ngưng trệ, do đó sự động viên, khích lệ của người dẫn đầu cũng chính là ngọn lửa nhiệt huyết thúc đẩy mỗi một thành viên.
Dịch bệnh rồi sẽ qua đi, đời sống sẽ trở lại bình thường nhưng tin rằng, giai đoạn vừa qua và ở cả hiện tại sẽ là những kỉ niệm đẹp, ấm áp và đầy năng lượng tích cực. Đây chắc chắn sẽ là một trang kí ức sống động, ấn tượng đáng để giữ gìn, trong hành trình dựng xây và phát triển của ngôi nhà An Group. Nào! Chúng ta, hãy cùng tự tiêm cho mình mỗi người một liều vacxin tinh thần ngay lúc này để cùng nghĩ đến những điều tích cực nhất ở ngày mai nhé.
Chí Cường – An Group